Otwarty konkursu ofert
Otwarty konkursu ofert na wykonywanie w 2011 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych Gminy Śmigiel.
Burmistrz Śmigla na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., nr 96, poz. 873 ze zmianami) ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2011 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych Gminy Śmigiel
w zakresie: rozwoju i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, turystyki, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, polityki społecznej.
I. Rodzaje zadań i formy realizacji.
A. W zakresie rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
Zadania publiczne obejmujące przedsięwzięcia z zakresu współzawodnictwa sportowego, kultury fizycznej i rekreacji ruchowej:
1. Prowadzenie szkolenia sportowego w szczególności dla dzieci i młodzieży polegające na:
- prowadzeniu zajęć treningowych,
- organizowaniu zgrupowań sportowych,
- organizowaniu i udziału w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- organizowaniu i udziału w innych zawodach i turniejach sportowych,
- utrzymaniu bazy sportowo-rekreacyjnej.
2. Zadania związane z aktywnym wypoczynkiem rekreacyjno-sportowym dla dzieci i młodzieży.
3. Pozostałe zadania z zakresu sportu, kultury fizycznej i rekreacji ruchowej.
Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2010r. (wysokość przyznanych dotacji) 213 588.00 zł
Forma realizacji zadań:
Powierzenie lub wsparcie
B. W zakresie turystyki :
1. Zadania publiczne obejmujące:
a) rozwój i utrzymanie sieci szlaków turystycznych na terenie Gminy Śmigiel,
Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2010r. (wysokość przyznanych dotacji) 630,00 zł
Forma realizacja zadania:
Powierzenie lub wsparcie
C. W zakresie działalności kulturalnej:
1. Zadania publiczne obejmujące:
a) wspieranie działań propagujących folklor poprzez taniec i muzykę ludową,
b) wspieranie działań propagujących taniec nowoczesny,
Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2010r. (wysokość przyznanych dotacji) 6000,00zł
Forma realizacja zadania:
Powierzenie lub wsparcie
D. W zakresie polityki społecznej:
1. Zadania publiczne obejmujące:
a) pomoc w rehabilitacji fizycznej, społecznej i psychicznej osób niepełnosprawnych.
Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2010r. (wysokość przyznanych dotacji) 5 665,00 zł
Forma realizacja zadania:
Powierzenie lub wsparcie
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgodnie z projektem budżetu Gminy Śmigiel na 2011 rok.
A. W zakresie rozwoju kultury fizycznej – 218,588,00 zł,
B. W zakresie turystyki – 2 130,00 zł
C. W zakresie działalności kulturalnej – 7725,00 zł
D. W zakresie polityki społecznej – 5 665,00 zł
Kwoty powyższe mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje zgodnie z przepisami:
• ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003, nr 96, poz. 873 ze zmianami),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009, nr 157, poz. 1240
ze zmianami),
• „Programem współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011”.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Burmistrz Śmigla może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Śmigla z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
6. Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
IV. Termin realizacji zadania
Realizacja zadania następuje w terminie do końca roku 2011, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Śmigiel.
V. Oferty i termin składania
1. Oferty dotyczące realizacji zadania należy składać do dnia 22.12.2010 r. do Urzędu
Miejskiego Śmigla, w Sekretariacie Burmistrza, pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel
(decyduje data wpływu).
2. Oferty należy składać na drukach zgodnych z załącznikiem nr 1 rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji
zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania. Wzór oferty będzie również dostępny w Urzędzie
Miejskim Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, w Sekretariacie Burmistrza oraz Biuletynie
Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.smigiel.pl.
3. Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w pkt 2, lub złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
4. Podmiotami uprawnionymi do składania oferty są organizacje pozarządowe, podmioty
wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji
publicznej lub przez nie nadzorowane.
5. Do oferty należy załączyć dodatkowo:
a) aktualny dokument określający osobowość prawną,
b) aktualny statut potwierdzony przez osobę statutowo uprawnioną do reprezentacji organizacji lub ustanowionego pełnomocnika,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacji dodatkowej z działalności organizacji za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności- za ten okres.
6. Oferty składa się odrębnie na każde z realizowanych zadań w zamkniętych kopertach, na których należy umieścić nazwę podmiotu ubiegającego się o dotacje wraz z odpowiednią adnotacją określającą nazwę wybranego zadania:
a) w przypadku zadań z zakresu rozwoju kultury fizycznej - KULTURA FIZYCZNA,
b) w przypadku zadań z zakresu turystyki - TURYSTYKA,
c) w przypadku zadań z zakresu działalności kulturalnej - KULTURA,
d) w przypadku zadań z zakresu pomocy w rehabilitacji fizycznej, społecznej i psychicznej osób niepełnosprawnych – POLITYKI SPOŁECZNEJ.
7. Oferta musi być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji.
8. Oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.
9. Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w ustawie podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych.
10. Uzupełnienia braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:
a) uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych
b) złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
c) poświadczona za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
d) uzupełnienia o sprawozdania merytoryczne i finansowe.
11. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i możliwości uzupełnienia braków formalnych podlega zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, w Biuletynie Informacji publicznej oraz na stronach internetowych Gminy Śmigiel w terminie ustalonym w ogłoszeniu o konkursie. Braki formalne podlegające uzupełnieniu, organizacje mogą uzupełniać w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy.
12.W przypadku nieusunięci braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego uzupełnienia.
13. Otwarcia ofert dokonają pracownicy, organizujący konkurs.
14. Oferty, które spełniają warunki określone w § 10 ust 1 zostaną przekazane Komisji Konkursowej.
15. Burmistrz Śmigla zastrzega możliwość nierozstrzygnięci konkursu w poszczególnych
zadaniach.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert;
1. Komisja Konkursowa dokona oceny merytorycznej ofert w terminie 14 dni od otrzymania i wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o dokonaną ocenę merytoryczną, proponuje podział środków i przedkłada go do zatwierdzenia Burmistrzowi.
2. Burmistrz Śmigla na podstawie propozycji Komisji Konkursowej dokona wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisuje z wybranym oferentem umowę na realizacje zadania.
3. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.
4. Burmistrz o na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych w terminie 30 dni ogłasza wykaz organizacji, którym przyznano dotację, rodzaj zadań i kwotę jaką im przyznano na realizacje zadań.
Szczegółowych informacji dotyczących konkursu udziela:
Danuta Klecha
Urząd Miejski Śmigla
Pl. Wojska Polskiego 6
64-030 Śmigiel
tel. 065 518 69 08
Urząd Miejski Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel, tel. (0 65) 518-00-03, fax (0 65) 518-98-23, napisz do nas
Burmistrz Śmigla
/-/ Wiktor Snela
