Ogłoszenie o rozpoczęciu przyjmowania zgłoszeń na dzierżawę miejsc pod stoiska handlowe i gastronomiczne podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego

OGŁOSZENIE O ROZPOCZĘCIU PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ
NA DZIERŻAWĘ MIEJSC POD STOISKA HANDLOWE I GASTRONOMICZNE
PODCZAS JARMARKU BOŻONARODZENIOWEGO Z KRAINĄ BAJEK
W DNIU 9 GRUDNIA 2023 r.
NA STACJI ŚMIGIELSKIEJ KOLEI WĄSKOTOROWEJ

1.      Organizatorzy

Urząd Miejski Śmigla oraz Zakład Komunalny w Śmiglu Sp. z o.o.

2.      Wydzierżawiający
Zakład Komunalny w Śmiglu Sp. z o.o.

3.      Przedmiot
Dzierżawa miejsc pod stoiska handlowe podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego z Krainą Bajek

4.      Program imprezy
Sobota, 9 grudnia 2023 r.
10:00 – 19:00 – jarmark bożonarodzeniowy
12:00 – 19:00 – program artystyczny – kraina bajek

5.      Miejsce imprezy
Stacja Śmigielskiej Kolei Wąskotorowej.
Położenie strefy stoisk handlowych wyznacza Organizator.

6.      Procedura przyjmowani zgłoszeń i organizacji miejsc przeznaczonych na dzierżawę

a) Zgłoszenia przyjmowane będą telefonicznie pod numerem telefonu 65 5180 037
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-15:00.

b) Potwierdzeniem zarezerwowania miejsca będzie umowa na dzierżawę miejsca pod stoiska handlowe zawarta w formie pisemnej między Zakładem Komunalnym w Śmiglu Sp. z o.o., a dzierżawcą.

c) Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 8 grudnia 2023 r. lub do wydzierżawienia ostatniego stanowiska.

d) Dzierżawca zobowiązany jest uiścić opłatę za wydzierżawienie miejsca pod stoiska handlowe  zgodnie z kwotą  zawartą w umowie, w terminie 7 dni od jej zawarcia,.

e) W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy lub nie dotrzymana terminu płatności, Zakład Komunalny w Śmiglu Sp. z o.o. wezwie do zawarcia umowy kolejną osobę zgłaszającą chęć dzierżawy miejsca pod stoiska handlowe.

7. Warunki udziału w postępowaniu

Organizator może odmówić wydzierżawienia miejsca pod stoiska handlowe w przypadku, gdy potencjalny dzierżawca:

- posiada w swoim asortymencie produkty odbiegające od tematyki Świąt Bożego Narodzenia (np. odzież, bielizna, owoce i warzywa itp.)

- posiada zaległości finansowe wobec Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. w Śmiglu

- uchyla się od podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zakład Komunalny w Śmiglu Sp. z o.o

- nie uiści opłaty za dzierżawę miejsc pod stoiska handlowe we wskazanym terminie.

8. Wymagania względem Dzierżawców

a) Dzierżawca zobowiązany jest posiadać aktualne pozwolenia na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań,

b) Dzierżawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie wyciszonych agregatów prądowych, wody oraz innych mediów – jeśli są mu niezbędne do właściwej obsługi stoisk,

c) Dzierżawca zobowiązuje się do zachowania czystości na obszarze objętym wydzierżawieniem podczas trwania imprezy oraz posprzątanie tego terenu po zakończeniu imprezy,

d) Dzierżawca zobowiązany jest do ustawienia stoiska sprawnego technicznie, czystego i estetycznego oraz zapewnienia bezpiecznego korzystania z niego przez uczestników imprezy,

e) Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa podczas imprezy,

f) Za wszelkie szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania przez Dzierżawcę udostępnionego terenu odpowiada Dzierżawca.